Comment gerer simplement l'envoi de vos recommandés ?
Que l'on soit un simple particulier ou un professionnel avisé, tout le monde est susceptible d'avoir recours à l'envoi de lettres recommandées. Si généralement l'envoi de ces plis est une perte de temps voire un casse-tête, il existe désormais de nouvelles méthodes simples et fiables qui vont vous faire gagner un temps précieux. Zoom sur ces nouvelles solutions qui ont ont la cote en ce moment.
La lettre recommandée électronique
Avec l'arrivée des boites mails, l'envoi du courrier a radicalement changé. Si durant des années, l'envoi de documents ou papiers officiels bloquaient, ce n'est désormais plus le cas. En effet, désormais en vous créant un compte chez certains sites spécialisés, vous pouvez envoyer vos documents en recommandé en passant par votre email. En incluant un essai gratuit de 3 envois et une facturation à chaque envoi et non par forfait, vous savez avec exactitude votre consommation. Grace à la génération des documents exclusifs à l'envoi de recommandé comme (preuve d'envoi et de dépôt, accusé réception), vous restez en conformité avec la législation en vigueur. Stocké et archivé durant une durée de 10 ans, vous ne perdez aucune information liée à l'envoi ou la réception de ces recommandés.
Leader chez les notaires
S'il existe bien une profession où l'envoi de courriers recommandés est quotidien c'est bien le métier de notaire. Entre les différents clients à contacter par biais officiel et les différentes procédures à envoyer, il n'est pas rare que l'envoi de tous ces courriers prennent un maximum de temps. En optant pour la lettre recommandée électronique, plus de déplacement, plus de file d'attente et surtout plus de papier égaré. Si les notaires sont déjà conquis, les prestataires informatiques, les syndics et même les professionnels à leur compte ont eux aussi pris le train en marche depuis plusieurs mois. Logique quand on sait qu'un envoi électronique revient 2 à 5 fois moins cher qu'un envoi classique…
